Tutorial Central de Estágio - Perfil docente

Tutorial Central de Estágio - Perfil docente.pdf
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Universidade Federal de Alagoas - UFAL
Pró-reitoria de Graduação - PROGRAD
Gerência de Estágio - GEST

Estágios no SIGAA

Perfil Docente
Canva

Olá, Sr./a Coordenador/a de Estágio da UFAL!
Este tutorial ajudará em suas atividades de estágio no
Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA.
Desse modo, atividades como consultar convênio, solicitar
convênio de estágio, gerenciar relatório de estágio, por exemplo,
deverão passar pelo SIGAA, módulo Central de Estágio.
Com essas funcionalidades do SIGAA, esperamos que os/as
coordenadores/as possam otimizar a gestão dos estágios,
garantindo mais eficiência e apoio aos/às estudantes e empresas
parceiras.
Aproveitem as ferramentas disponíveis para um processo
ainda mais ágil.
Organizadora
Maynara Rodrigues
Revisoras:
Geisa Ferreira
Vanessa Cervantes
Gerência de Estágio - GEST
Pró-Reitoria de Graduação - PROGRAD
Universidade Federal de Alagoas - UFAL

Ressalte-se que a
liberação

acesso

dos/as
Coordenadores/as
Estágio

módulo

Central

Estágio,

SIGAA,
de

realizada

pelas suas respectivas
Coordenações
Curso.

Consultar Convênio ..................................................................... 5
Cadastrar Convênio ...................................................................... 6
Cadastrar Estágio .......................................................................... 12
Gerenciar Estágio>Analisar Estágio .................................... 16
Relatório de Estágio .................................................................. 22
Validar Relatórios ....................................................................... 28

Para ter acesso à relação da empresas, instituições e agentes
integradores conveniados com a UFAL, o usuário poderá realizar
sua consulta utilizando alguns filtros de pesquisa.
Basta acessar o Portal do Docente, clicar na aba
Ensino>Estágios> Convênio de Estágio> Consultar Convênio de
Estágio.
Após selecionar o filtro, clique em “Buscar”. Se o convênio
ainda não foi firmado com a UFAL, pode-se encaminhar o
formulário
de
solicitação
de
convênio
ao
e-mail
<conveniogest@gmail.com>, ou, para que seja mais célere, o/a
coordenador/a de estágio poderá fazer a solicitação via Central de
Estágio, no SIGAA. Veja o passo a passo da solicitação na página 6.

Antes de iniciar o estágio, deve-se verificar se a instituição ou
empresa concedente encontra-se conveniada com a UFAL.
A consulta, conforme visto anteriormente, pode ser realizada no
SIGAA. No entanto, como alguns convênios foram firmados nos
moldes antigos, fora do SIGAA, nesses casos, deve-se solicitar a
inclusão do convênio anterior ao sistema, no módulo Central de
Estágio.
Para cadastrar a solicitação do convênio de estágio, acesse o
menu Ensino > Convênios de Estágio > Solicitar Convênios de
Estágio.

Escolha o tipo de convênio, geralmente “Estágio curricular
obrigatório/não obrigatório”, preencha os demais campos, anexe os
documentos solicitados e clique em Próximo.

Cadastre o responsável pelo convênio, ou seja, o representante da empresa
que irá assinar a minuta de convênio (Proprietário, Diretor, Presidente, Sócio,
Superintendente, Prefeito, dentre outros). Após o preenchimento, clique em
adicionar responsável e Próximo.

Cadastre os dados do supervisor. Após o preenchimento, clique em
adicionar supervisor e Próximo. Essa etapa não consta mais como obrigatória.
Desse modo, pode avançar para o próximo passo, se preferir.

Confira os dados da UFAL. Geralmente, o SIGAA já exibe os campos
preenchidos. Clique em Próximo.

Verifique se os dados do convênio estão corretos e clique em Submeter.
Ou, em voltar para corrigir. Após esse procedimento, a Gest irá analisar o
convênio submetido pelo professor e, atribuir o status de Ativo.

Observações:
O convênio cadastrado pelo/a professor/a adquire o status de
Submetido, cabendo à Gerência de Estágio analisar a “solicitação” do
convênio.
Um convênio submetido significa que está aguardando a verificação do
setor de estágio, que irá conferir a ele o status de Aprovado, se for o
caso.
O convênio com o status de Registrado está aguardando assinatura para
se tornar aprovado e, portanto, ativo no sistema.
Somente após o convênio está aprovado (ativo) é que o estágio
(obrigatório ou não obrigatório) poderá ser cadastrado, pois o estágio se
vincula ao convênio aprovado no módulo Central de Estágio do SIGAA.
Se o representante que irá assinar não for o Proprietário, Diretor,
Presidente, Sócio, Superintendente, Prefeito, será necessária a
procuração registrada em cartório. Por exemplo, o gerente da empresa
precisa apresentar a procuração em que lhes sejam outorgados poderes
jurídicos de representação.

O módulo Central de Estágio permite que o/a docente
possa cadastrar o estágio do/a estudante.
Para tanto, será necessário acessar o menu Estágio>Cadastrar
Estágio.

Identifique o/a
estudante em
um dos filtros
disponíveis e
selecione
conforme a
imagem.

Na tela a seguinte, o/a docente deve selecionar a instituição ou empresa
concedente, cujo convênio já se encontra ativo e aprovado no sistema. Se não
houver o convênio, deve-se solicitar via sistema, conforme explicado no tópico
Cadastrar Convênio.

Siga
preenchendo os
dados do
estágio, como o
tipo, o valor da
bolsa, o nome
do supervisor,
dentre outros.

Informe os
dados do seguro
contra acidentes
pessoais,
conforme consta
na apólice, que
deve ter seu
arquivo
anexado;
descreva o plano
de atividades e
clique em
Continuar.

Confira as
informações na
tela seguinte e
confirme com a
senha (a mesma
do SIGAA).

O sistema vai gerar o Termo de Compromisso de Estágio, conforme exemplo a
seguir. Faça o download do arquivo para que seja assinado pelos signatários. A
assinatura pode ser pelo GovBr, ou outra plataforma com certificado de
autenticidade.

Após assinado, o
TCE deve ser
inserido no
sistema para
ficar ativado.
Lembre-se que
em Gerenciar
Estágios
podemos inserir
o termo
assinado. Basta
localizar o TCE
que está
aguardando
assinatura e
clicar no ícone
“Visualizar
Menu”.

Para analisar o estágio Pré-cadastrado pelo/a estudante, ou cadastrado pela
coordenação de estágio, acesse o menu Estágios>Gerenciar Estágios.
*Ressalte-se que os estágios cadastrados só ficarão Ativos após
assinatura do TCE e upload no SIGAA.

Localize e selecione
o convênio da
concedente.

Insira as informações
do estágio.

Após informar os
dados do estágio,
clique em
Continuar.

Confira os dados da
concedente, do/a
discente e do estágio,
se estiver tudo certo,
informe sua senha
institucional e clique
em Confirmar para
gerar o Termo de
Compromisso de
Estágio (TCE).

Faça o download do TCE, para
que seja assinado digitalmente
pela concedente, estagiário/a e
coordenador/a de estágio.
A assinatura deve ser digital
por meio do GOVBR ou outra
plataforma com certificado de
autenticidade.
Após assinado, deve-se inserir o
PDF do termo no sistema para
ativar o estágio.

Para inserir o TCE após assinado, acesse o menu
Gerenciar estágios. Identifique por meio dos filtros
disponíveis o estágio que receberá o status de Ativo.

Faça upload do TCE para que o estágio possa
adquirir o status de ativo no SIGAA.

Os relatórios estão previstos na Lei de estágio nº 11.788/2008
como requisito aos estágios supervisionados obrigatórios e não
obrigatórios.
No SIGAA, a função “Gerenciar relatório de estágio”
compreende as ações de atribuir os relatórios periódicos e final e
validá-los após o preenchimento pelos/as discentes.
O Responsável por atribuir os relatórios é o Professor
Orientador, a quem cabe gerenciar os relatórios do estágio no
sistema.
O caminho para acessar essa função no sistema: SIGAA > Portal
do Docente > Ensino > Estágios > Relatórios de Estágio >
Gerenciar Modelos de Relatórios.

Seguem algumas telas para ajudar na elaboração do relatório
de estágio.

O/A professor/a orientador/a poderá inserir as perguntas
e selecionar “Adicionar pergunta”, conforme o exemplo a
seguir.

Prossiga
com as
perguntas e
depois
clique em
Cadastrar
Relatório.

Após cadastrar o relatório parcial (ou final), o/a estudante
deve preencher o relatório. Caminho: SIGAA > Portal do
Discente > Ensino > Estágios > Relatórios de Estágio > Gerenciar
Modelos de Relatórios

Para validar o relatório, já preenchido pelo/a estudante, o/a Docente –
Orientador/a seguir o caminho: SIGAA > Portal do Docente > Ensino >
Estágios > Relatórios de Estágios > Validar Relatórios de Estagiários.

Verificar as respostas do relatório e Validar ou
Solicitar correção.

Para dirimir eventuais dúvidas, pode entrar em contato
conosco. E-mail: <estagio@prograd.ufal.br>, telefone: 32141084/1083/1209.
Em caso de erro do sistema ao realizar as atividades de cadastro
de estágio ou de solicitação de convênio, por exemplo, orientamos
abrir um chamado para o atendimento@nti.ufal.br e anexar o print
das telas.
Para se informar sobre a legislação que regulamenta os estágios,
aponte a câmera do seu celular para o código QR ou acesse
Estudante>Estágios>Legislação.

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Engenharia Civil